ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR WORKSHOPS
1. Algemeen
De FOTOGRAAF biedt naast fotosessies ook 1-op-1 newborn workshops en praktijkgerichte sessies aan voor fotografen die graag de werkwijze van de FOTOGRAAF willen kennen.
De workshop bestaat uit het meekijken tijdens een echte newbornsessie, waarbij de FOTOGRAAF laat meekijken in haar eigen workflow, aanpak en ervaring.
De deelnemer begrijpt dat de FOTOGRAAF haar persoonlijke werkwijze, ervaring en aanpak toont en toelicht. Het tonen van een bepaalde werkwijze houdt geen instructie, opleiding of verplichting in voor de deelnemer om deze op dezelfde manier toe te passen. De deelnemer blijft steeds zelf verantwoordelijk voor haar eigen inschatting, zorgvuldigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, kennis en vaardigheden, en voor de keuze om bepaalde inzichten of werkwijzen al dan niet toe te passen in haar eigen praktijk.
De deelnemer krijgt de mogelijkheid om vragen te stellen.
De workshop is bedoeld als een persoonlijke meekijkervaring en is geen erkende opleiding, technische cursus of garantie op het behalen van bepaalde fotografische resultaten.
De workshop is geen persoonlijke coaching, opleiding of certificering, maar een inkijk in de persoonlijke werkwijze en ervaring van de FOTOGRAAF.
De workshop vervangt geen professionele opleiding of gespecialiseerde training rond het veilig werken met newborns. De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het opbouwen van de nodige kennis, ervaring en vaardigheden om zelfstandig en veilig met newborns te werken
2. Inhoud en verloop van de workshop
De inhoud en het verloop van de workshop kunnen afhankelijk zijn van het verloop van de newbornsessie, de baby, de ouders en de omstandigheden op de dag zelf.
De FOTOGRAAF behoudt steeds de vrijheid om de planning of werkwijze aan te passen wanneer dit nodig is voor het comfort en de veiligheid van de baby.
De veiligheid, rust en het welzijn van de newborn staan altijd voorop. Niet elke pose, techniek of werkwijze wordt uitgevoerd indien de FOTOGRAAF dit niet geschikt of veilig acht.
3. Verantwoordelijkheid van de deelnemer
Behoudens een acute noodsituatie zoals hieronder omschreven, houdt de deelnemer de baby niet vast en voert de deelnemer tijdens de workshop geen handelingen uit met de newborn. De deelnemer ontvangt tijdens of na afloop van de workshop geen persoonlijke beoordeling, goedkeuring, certificering of toestemming van de FOTOGRAAF om de getoonde werkwijze zelfstandig toe te passen.
De workshop bestaat uit het observeren van de persoonlijke werkwijze, ervaring en aanpak van de FOTOGRAAF. De deelnemer neemt kennis van de persoonlijke werkwijze, ervaringen en keuzes die door de FOTOGRAAF worden toegelicht. Deze toelichting betreft uitsluitend de persoonlijke aanpak van de FOTOGRAAF en houdt geen opleiding, instructie of garantie in dat de deelnemer deze werkwijze zelfstandig kan toepassen.
De FOTOGRAAF beoordeelt niet of de deelnemer na afloop bekwaam of geschikt is om zelfstandig newbornsessies uit te voeren en geeft geen garantie, bevestiging of verklaring van deskundigheid, ervaring of bekwaamheid.
Eventuele toelichting tijdens de sessie betreft een uitleg van de persoonlijke keuzes en werkwijze van de FOTOGRAAF en dient niet beschouwd te worden als algemene veiligheidsrichtlijn, professionele opleiding, gespecialiseerde training of advies voor zelfstandig gebruik.
De deelnemer erkent dat het observeren van een werkwijze tijdens de workshop niet betekent dat zij beschikt over de nodige praktische ervaring, opleiding of bekwaamheid om deze werkwijze zelfstandig en veilig toe te passen. Het louter zien of begrijpen van een bepaalde werkwijze houdt geen garantie in dat de deelnemer deze zelfstandig correct kan uitvoeren.
Het tonen en toelichten van een bepaalde werkwijze houdt geen instructie, opleiding, certificering of toestemming in voor de deelnemer om deze zelfstandig toe te passen.
De workshop is bedoeld als een inkijk in de persoonlijke werkwijze en ervaring van de FOTOGRAAF en vormt geen vervanging voor een professionele opleiding, gespecialiseerde training of eigen ervaring.
De deelnemer blijft steeds zelf verantwoordelijk voor haar eigen professionele inschatting, keuzes, kennis en vaardigheden, zowel tijdens als na afloop van de workshop.
In een acute noodsituatie waarbij de veiligheid of het welzijn van de baby onmiddellijk in gevaar is en direct handelen noodzakelijk is, mag en wordt van de deelnemer verwacht dat deze naar eigen vermogen passend handelt, ook zonder voorafgaande toestemming van de FOTOGRAAF.
De deelnemer erkent dat de werkwijze, ervaring en persoonlijke inzichten die tijdens de workshop worden toegelicht gebaseerd zijn op de persoonlijke ervaring van de FOTOGRAAF. Het toelichten van deze persoonlijke werkwijze en ervaring houdt geen overdracht van verantwoordelijkheid in. De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor de manier waarop zij informatie interpreteert en toepast in haar eigen praktijk.
De FOTOGRAAF kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade of gevolgen die voortvloeien uit keuzes, interpretaties, toepassingen of werkwijzen die de deelnemer tijdens of na de workshop zelfstandig maakt of toepast.
4. VERANTWOORDELIJKHEID NA DE WORKSHOP EN TOEPASSING VAN DE GEDEELDE INFORMATIE
De deelnemer erkent dat de workshop enkel bedoeld is als een meekijkervaring waarbij de persoonlijke werkwijze, ervaring en inzichten van de FOTOGRAAF worden gedeeld
Na afloop van de workshop is de deelnemer volledig zelf verantwoordelijk voor de manier waarop de gedeelde informatie, inzichten en werkwijze worden geïnterpreteerd en toegepast in de eigen praktijk.
De FOTOGRAAF kan niet aansprakelijk worden gesteld voor handelingen, keuzes, werkwijzen of toepassingen die de deelnemer na de workshop zelfstandig uitvoert, noch voor eventuele gevolgen hiervan.
De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het correct inschatten van situaties, het veilig omgaan met newborns en het naleven van alle geldende veiligheidsrichtlijnen en professionele verantwoordelijkheden.
Het volgen van de workshop houdt geen garantie in dat de deelnemer bepaalde handelingen, werkwijzen of resultaten zelfstandig correct zal uitvoeren of behalen.
De deelnemer erkent dat de informatie en ervaring die tijdens de workshop worden gedeeld geen vervanging vormen voor eigen verantwoordelijkheid, verdere opleiding, gespecialiseerde training, ervaring en professioneel oordeel.
5. Gebruik van beelden en auteursrecht
Tijdens de workshop kunnen foto's en video's worden gemaakt door de FOTOGRAAF, waaronder behind-the-scenes beelden.
Door het boeken van de workshop geeft de deelnemer toestemming dat beelden waarop hij/zij zichtbaar is, gebruikt mogen worden door Thalja Rose Photography voor sociale media, website en andere promotionele doeleinden, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.
De door de deelnemer gemaakte foto's tijdens de workshop mogen enkel gebruikt worden voor persoonlijk portfolio opbouw. Commercieel gebruik, verkoop, publicatie als eigen opleidingsmateriaal of het gebruiken van de beelden om workshops of opleidingen te promoten is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de FOTOGRAAF.
Alle auteursrechten op de beelden, teksten, werkwijze en het gedeelde materiaal blijven eigendom van Thalja Rose Photography.
6. Kennisdeling en werkwijze
De deelnemer erkent dat de workshop gebaseerd is op de persoonlijke ervaring, stijl en werkwijze van de FOTOGRAAF.
Het toelichten van de persoonlijke werkwijze en ervaring tijdens de workshop geeft de deelnemer geen recht om de volledige werkwijze, inhoud, materialen of aanpak van de FOTOGRAAF één-op-één over te nemen, te kopiëren of commercieel te gebruiken.
De deelnemer erkent dat de tijdens de workshop gedeelde informatie en toelichtingen enkel een inkijk vormen in de persoonlijke werking van de FOTOGRAAF.
De deelnemer is zelf volledig verantwoordelijk voor de manier waarop zij de gedeelde informatie en inzichten interpreteert en eventueel toepast in haar eigen praktijk, tijdens toekomstige fotosessies of bij het werken met newborns. De FOTOGRAAF kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor handelingen, keuzes of resultaten van de deelnemer na afloop van de workshop.
7. Annulering en verplaatsing
Door het boeken van een workshop reserveert de deelnemer een specifieke datum en tijdsblok. Deze datum wordt afgestemd op de planning van een echte newbornsessie en de betrokken klanten.
De betaling dient volledig vooraf te gebeuren. De boeking is pas definitief na ontvangst van de betaling en akkoord met deze algemene voorwaarden.
Omdat de workshop gekoppeld is aan een geplande newbornsessie, kan een annulering door de deelnemer niet zomaar leiden tot het annuleren of verplaatsen van de volledige sessie. De newbornsessie met de klant(en) gaat in principe door zoals gepland.
Annulering of afwezigheid door de deelnemer
Bij annulering door de deelnemer wordt er geen geld terugbetaald.
De FOTOGRAAF zal steeds eerst proberen om de workshop te verplaatsen naar een ander geschikt moment, zodat zowel de deelnemer als de klanten van de newbornsessie niet benadeeld worden.
Indien verplaatsing niet mogelijk is, kan enkel bij een geldige en uitzonderlijke reden (zoals ziekte, ongeval, overlijden of een andere ernstige gebeurtenis) een tegoedvoucher worden voorzien. De FOTOGRAAF behoudt het recht om een bewijs van de reden van annulering op te vragen.
De waarde van deze tegoedvoucher wordt berekend op basis van het betaalde workshopbedrag, verminderd met de waarde van de newbornsessie die reeds doorgaat met de klant(en). Enkel het resterende deel dat betrekking heeft op de workshop zelf kan worden omgezet in een tegoedvoucher.
Bij annulering zonder geldige reden, zonder tijdige communicatie of wanneer de deelnemer niet komt opdagen, vervalt elk recht op een tegoedvoucher.
Gebruik van de tegoedvoucher
Een tegoedvoucher wordt nooit uitbetaald in geld en kan enkel gebruikt worden als tegoed voor een toekomstige boeking bij Thalja Rose Photography.
De tegoedvoucher is persoonlijk, niet overdraagbaar en kan gebruikt worden voor een reguliere fotosessie of een nieuwe workshop binnen de geldigheidsduur die door de FOTOGRAAF wordt bepaald.
De waarde van de tegoedvoucher wordt steeds in mindering gebracht op de gekozen nieuwe boeking.
Indien de nieuwe boeking een hogere waarde heeft dan het bedrag van de tegoedvoucher, dient de deelnemer het resterende verschil zelf bij te betalen.
Indien de nieuwe boeking een lagere waarde heeft dan het bedrag van de tegoedvoucher, blijft het resterende saldo behouden als tegoed voor een toekomstige boeking. Dit resterende bedrag wordt niet terugbetaald in geld.
De tegoedvoucher is niet geldig voor speciale edities, tijdelijke acties, promoties, themashoots of andere aanbiedingen, tenzij de FOTOGRAAF dit vooraf schriftelijk bevestigt.
Annulering of verplaatsing door de FOTOGRAAF
De FOTOGRAAF behoudt zich het recht voor om een workshop te verplaatsen of, indien nodig, te annuleren wanneer dit om organisatorische, professionele of persoonlijke redenen noodzakelijk of wenselijk wordt geacht.
Dit kan onder meer betrekking hebben op wijzigingen in de planning van de FOTOGRAAF, omstandigheden rond de newbornsessie, beschikbaarheid van betrokken partijen, ziekte, overmacht of andere situaties waardoor de workshop niet op de voorziene manier kan doorgaan.
De FOTOGRAAF zal de deelnemer hiervan zo snel mogelijk op de hoogte brengen en zal steeds proberen om een passende oplossing te voorzien.
Wanneer mogelijk wordt eerst gezocht naar een nieuwe geschikte datum. Bij een verplaatsing van de workshop blijft de oorspronkelijke boeking behouden.
Indien de workshop definitief geannuleerd wordt door de FOTOGRAAF en er geen nieuwe datum mogelijk is, wordt het volledige reeds betaalde workshopbedrag omgezet in een tegoedvoucher.
In tegenstelling tot een annulering door de deelnemer wordt bij een annulering door de FOTOGRAAF geen bedrag afgetrokken voor de waarde van de newbornsessie. De deelnemer ontvangt in dit geval het volledige betaalde workshopbedrag als tegoedvoucher.
Er vindt geen terugbetaling in geld plaats.
De tegoedvoucher kan gebruikt worden voor een reguliere fotosessie of een nieuwe workshop bij Thalja Rose Photography binnen de geldigheidsduur die door de FOTOGRAAF wordt bepaald. De tegoedvoucher is niet geldig voor speciale edities, tijdelijke acties, promoties, themashoots of andere aanbiedingen, tenzij de FOTOGRAAF dit vooraf schriftelijk bevestigt.
De deelnemer aanvaardt dat een verplaatsing of annulering door de FOTOGRAAF geen automatisch recht geeft op schadevergoeding, terugbetaling van bijkomende kosten of andere financiële compensatie.
8. Akkoord met voorwaarden
Door het boeken van een workshop verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van de inhoud van de workshop en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
