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(valide per tutti i servizi fotografici forniti dall’Atelier Fotografico Valentina Malavenda Photography)

Le presenti condizioni generali di vendita costituiscono un accordo legale e disciplinano tutti gli ordini conclusi tra il Cliente e il Fotografo.
Il Fotografo si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento le presenti condizioni. Gli ordini sono regolati dalle condizioni generali in vigore alla data di conferma dell’ordine stesso.

Salvo diversa indicazione scritta, il preventivo emesso dal Fotografo ha validità di 30 giorni dalla data di emissione.

I preventivi, studi e offerte rimangono di proprietà del Fotografo e non possono essere riprodotti, copiati o utilizzati senza il suo consenso scritto.

La prenotazione di una sessione fotografica avviene esclusivamente tramite e-mail, telefono o attraverso l’interfaccia cliente della piattaforma Fotostudio.io.

La richiesta di prenotazione equivale a conferma d’ordine da parte del Cliente e comporta l’accettazione integrale e senza riserva delle presenti condizioni, salvo eccezioni espressamente concordate per iscritto con il Fotografo.

Ogni altro documento (cataloghi, brochure, materiale pubblicitario o informativo) ha valore puramente illustrativo e non contrattuale.

L’ordine si considera valido solo dopo la ricezione del contratto firmato e del versamento dell’acconto previsto.
In mancanza del pagamento dell’acconto e della restituzione del contratto firmato entro 7 giorni dall’invio, il Fotografo non garantisce la disponibilità della data o il mantenimento delle condizioni economiche offerte.

I prezzi indicati si intendono comprensivi di IVA.

Eventuali spese di viaggio o alloggio verranno conteggiate a parte secondo la tabella ACI vigente e specificate nel preventivo.

I ritocchi supplementari richiesti successivamente alla consegna delle immagini sono fatturati al costo di tra i 35,00€ e 45,00€ cadauno.

Per la conferma della prenotazione è richiesto un acconto pari al 60% del totale, da versare entro 7 giorni dalla firma del contratto tramite bonifico, pagamento online o contanti in Atelier.
Il saldo dovrà essere corrisposto il giorno della sessione, in contanti, con carta o tramite PayPal.

Il mancato pagamento del saldo autorizza il Fotografo a sospendere la consegna del lavoro o a considerare il contratto risolto di diritto, con facoltà di richiedere il risarcimento di eventuali danni.

Le fatture non contestate entro 15 giorni dalla loro emissione si intendono accettate.

Il mancato pagamento entro la scadenza comporta l’immediata esigibilità di tutte le somme dovute e l’applicazione di interessi di mora al tasso del 9% annuo, oltre a un’indennità forfettaria per spese amministrative pari a:

• 9% dell’importo per somme fino a €4.000,

• 7% per somme da €4.001 a €12.500,

• 5% per somme da €12.501 a €25.000.

Le fotografie saranno realizzate dal Fotografo o, in caso di forza maggiore (vedi Art. 9), da un altro fotografo di fiducia designato in accordo con il Cliente (solo per i servizi Wedding).

Il Fotografo si impegna a fornire un servizio professionale e di qualità, ma non è tenuto a un obbligo di risultato. Le immagini non possono essere rifiutate per questioni di gusto personale.

Qualsiasi modifica alla prestazione deve essere richiesta per iscritto almeno 7 giorni prima della data concordata e approvata dal Fotografo.

Ritardi superiori a 20 minuti da parte del Cliente comportano l’annullamento della sessione senza rimborso dell’acconto.

Il Cliente dichiara di essere maggiorenne e di posare liberamente, o di autorizzare lo scatto ai propri figli.

Il Fotografo non potrà essere ostacolato da fotografi amatoriali durante il servizio. Eventuali danni a oggetti o materiali dell’Atelier saranno a carico del Cliente.

Il Fotografo non consegna file grezzi o non trattati.

La selezione e la post-produzione delle immagini finali fanno parte integrante del processo creativo e sono curate unicamente dal Fotografo, che garantisce coerenza, equilibrio e qualità artistica.

I provini forniti servono esclusivamente alla scelta delle immagini da editare e non possono essere copiati, modificati o pubblicati in alcun modo. La pubblicazione, anche parziale, dei provini costituisce violazione del diritto d’autore.

Il Cliente non può in alcun modo alterare, filtrare o modificare le immagini finali consegnate. Tale divieto si estende espressamente all’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale generativa o di qualsiasi altro software automatizzato che modifichi, rielabori o alteri le fotografie consegnate, anche a fini apparentemente personali. La violazione comporta responsabilità civile e violazione della Legge n. 633/1941.

Il mancato rispetto dei divieti di cui al presente articolo legittima il Fotografo ad agire in sede civile per il risarcimento integrale dei danni subiti, ivi compresi quelli di natura reputazionale e artistica. Per le disposizioni relative ai diritti d’autore e ai limiti di utilizzo delle fotografie si rimanda integralmente all’articolo 10.

ARTICOLO 5 – CONSEGNA

Il Fotografo si impegna a consegnare le fotografie entro un termine massimo di quattro mesi, salvo cause di forza maggiore.

Le immagini finali saranno fornite in formato digitale JPEG tramite galleria privata o link per il download.
I file originali (RAW o altri formati di lavoro) restano di proprietà esclusiva del Fotografo e non verranno forniti.

Dopo la consegna, la conservazione dei file è responsabilità del Cliente, che è invitato ad effettuarne copie di backup.

Le tempistiche indicate hanno valore puramente orientativo.
Nessun ritardo potrà dare diritto a risarcimento, salvo specifica pattuizione scritta.
Eventuali ritardi dovuti a forza maggiore, richieste aggiuntive o mancati pagamenti sospendono i termini di consegna.

Il Fotografo non è responsabile per l’impossibilità di realizzare o completare il servizio in caso di eventi atmosferici avversi o cause indipendenti dalla sua volontà.
In tali casi, la sessione potrà essere rinviata di comune accordo, ma non è previsto rimborso dell’acconto.

In caso di guasti tecnici o incidenti che rendano impossibile la consegna delle immagini, verrà rimborsato l’importo versato, senza ulteriori indennizzi.

Il Cliente può recedere dal contratto secondo le modalità previste dall’art. 13.
L’annullamento oltre i termini comporta la perdita dell’acconto (30% del totale), salvo casi documentati di forza maggiore.

Eventi come malattia, incidenti, calamità naturali, guerre o altre cause imprevedibili sollevano il Fotografo da ogni responsabilità per ritardi o impossibilità di esecuzione.
In tali casi, si valuterà un rinvio della sessione o, se impossibile, il rimborso totale delle somme versate.

Le fotografie sono opere protette dalla Legge n. 633/1941 sul diritto d’autore e dalla normativa europea in materia.

Il Cliente acquisisce un diritto d’uso personale e privato delle immagini consegnate editate. Qualsiasi utilizzo commerciale, editoriale o promozionale deve essere preventivamente autorizzato per iscritto.

Il nome del Fotografo deve essere sempre citato in caso di pubblicazione su media, social network o stampa.

È vietato modificare, cedere, rivendere o pubblicare immagini non firmate o a risoluzione diversa da quella fornita.

Divieto di utilizzo per sistemi di intelligenza artificiale. Le fotografie consegnate al Cliente — in qualsiasi versione, inclusi provini, anteprime e file intermedi — non potranno essere utilizzate, caricate, trasmesse o rese accessibili, in qualsiasi forma, a sistemi, piattaforme o servizi di intelligenza artificiale, machine learning o qualsiasi tecnologia analoga. Tale divieto si applica a qualsiasi finalità, ivi inclusi — a titolo esemplificativo e non esaustivo — l’addestramento (training), la validazione, il fine-tuning, il test o l’ottimizzazione di modelli algoritmici.

Il Fotografo si riserva espressamente e integralmente tutti i diritti sulle proprie opere in relazione all’uso da parte di sistemi di intelligenza artificiale, non concedendo al Cliente — né a terzi da questi incaricati — alcuna licenza, esplicita o implicita, per tale utilizzo. Qualsiasi utilizzo non autorizzato costituisce violazione della Legge n. 633/1941 e potrà dar luogo ad azione civile e/o penale, con richiesta di risarcimento integrale del danno, ivi compreso il danno morale e reputazionale.

Il Cliente si impegna altresì a non pubblicare le fotografie su piattaforme o servizi che, nelle proprie condizioni generali, si arroghino diritti di utilizzo dei contenuti caricati per l’addestramento di sistemi di intelligenza artificiale, salvo previo accordo scritto con il Fotografo.

In caso di dubbio sull’utilizzo consentito, il Cliente è invitato a contattare il Fotografo e a richiedere autorizzazione preventiva scritta prima di procedere. La violazione di qualsiasi disposizione del presente articolo comporta la piena responsabilità del Cliente per il risarcimento dei danni subiti dal Fotografo.

ARTICOLO 11 – DIRITTO ALL’IMMAGINE

Il Fotografo si riserva il diritto di utilizzare le fotografie realizzate per la promozione delle proprie attività (sito, social, mostre).
Il Cliente autorizza tale utilizzo al momento della firma, salvo diverso accordo scritto.

Il trattamento dei dati del Cliente avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
I dati sono utilizzati esclusivamente per l’esecuzione del servizio, la gestione amministrativa e la comunicazione relativa alle attività del Fotografo.
Il Cliente può esercitare in ogni momento i propri diritti di accesso, rettifica e cancellazione dei dati.

Il Cliente-consumatore può recedere dall’ordine entro 14 giorni dalla stipula, salvo che il servizio sia già stato integralmente eseguito con il suo consenso.
La comunicazione deve avvenire per iscritto tramite e-mail o lettera.
Il rimborso dell’acconto avverrà entro 14 giorni dalla ricezione della richiesta.

Le presenti condizioni sono regolate dal diritto italiano.

Eventuali controversie saranno di competenza del tribunale del luogo in cui ha sede il Fotografo o, per il Cliente-consumatore, del suo domicilio.

Il Cliente dichiara di aver letto, compreso e accettato integralmente le presenti condizioni generali di vendita, con particolare riferimento agli articoli 4 (Post-produzione), 10 (Proprietà intellettuale) e alle clausole relative al divieto di utilizzo per sistemi di intelligenza artificiale.

💼 Documento redatto in forma professionale per uso contrattuale da parte di Atelier Fotografico Valentina Malavenda Photography, Valentina Malavenda, Via Menno 115, 41055 Montese, Italia, IVA: IT04003030360, .