Politique de protection des données
Cette politique vous explique quelles données je collecte, pourquoi, combien de temps je les garde et quels sont vos droits. Elle s'applique aux informations transmises via mon site internet, via fotostudio.io (plateforme de gestion pour photographes professionnels), par email, par message ou de vive voix.
Responsable du traitement
- Aurélie Devos Photography, numéro d'entreprise BE 0545.890.066
- Studio : rue de Wasseiges 3, 4210 Burdinne (Belgique)
- Contact : aureliedevosphotography@gmail.com
Le traitement respecte le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi belge du 30 juillet 2018.
Données collectées et utilisation
Je n'utilise vos données que pour gérer notre relation : organiser votre séance, établir devis et factures, livrer vos photos et vos produits.
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Formulaire de contact : nom, prénom, email, téléphone et contenu de votre message.
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Contrat : signé à la main ou via fotostudio.io, il reprend vos coordonnées et les détails de la prestation (date, lieu, formule, prix).
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Questionnaires : ils m'aident à comprendre vos attentes. Vous n'êtes jamais obligé de répondre à toutes les questions.
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Échanges : les informations que vous me donnez par email, message ou de vive voix, pour vous offrir un service adapté.
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Chèques-cadeaux : prénoms de l'acheteur et du bénéficiaire, et message personnalisé.
Pour chaque type de données, voici la raison, la base légale et la durée de conservation :
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Coordonnées, contrat, questionnaires, échanges : organiser et réaliser la prestation (exécution du contrat) ; conservés 3 ans après la dernière prestation.
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Demande de contact sans suite : y répondre (votre demande) ; conservée 1 an.
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Photos de la séance : livrer et sauvegarder vos images (exécution du contrat) ; conservées au moins 1 an sur disque dur, galerie en ligne au moins 6 mois.
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Photos publiées : présenter mon travail (votre accord, donné lors de la signature du contrat) ; conservées tant que la publication est en ligne.
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Factures et paiements : respecter mes obligations comptables et fiscales (obligation légale) ; conservés pendant la durée imposée par la loi.
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Email pour les actualités : vous envoyer des nouvelles (votre accord) ; conservé jusqu'à votre désinscription.
Photos et enfants
Vos photos sont des données personnelles, et je les traite avec le même soin que vos coordonnées.
- Je ne publie aucune photo sans votre accord, donné lors de la signature du contrat. La question vous est reposée à l'envoi de la galerie de sélection, et c'est votre dernier choix qui s'applique.
- Pour un enfant mineur, le parent qui répond le fait avec l'accord de l'autre parent, lorsque l'autorité parentale est partagée.
- Je ne publie que des images valorisantes, jamais d'informations permettant de localiser ou d'identifier un enfant (nom complet, adresse, école).
Qui a accès à vos données
Je ne vends, ne loue et ne cède jamais vos données. Seuls les prestataires dont j'ai besoin pour vous servir y ont accès, uniquement pour cette mission :
- fotostudio.io, pour la gestion des contrats, questionnaires et rendez-vous ;
- l'hébergeur de mon site internet et de mes galeries en ligne ;
- mes laboratoires d'impression et fournisseurs, pour vos tirages, livres et objets ;
- mon comptable, pour les factures ;
- la partenaire de mise en beauté, si elle intervient lors de votre séance.
Certains de ces prestataires peuvent stocker des données hors de l'Union européenne. Dans ce cas, ils offrent les garanties prévues par le RGPD, comme les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Sécurité
Je prends toutes les mesures en mon pouvoir pour protéger vos données. Vos informations sont stockées sur des plateformes professionnelles sécurisées, dont fotostudio.io, et vos photos sont sauvegardées sur des disques durs dédiés.
Cookies et statistiques
Mon site utilise des cookies pour mesurer sa fréquentation et analyser la navigation, afin d'améliorer votre expérience. Les cookies de statistiques ne sont déposés qu'avec votre accord, donné via le bandeau affiché lors de votre première visite. Vous pouvez modifier ce choix à tout moment depuis ce bandeau ou les réglages de votre navigateur.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment, gratuitement, par email à aureliedevosphotography@gmail.com :
- accéder à vos données et en obtenir une copie ;
- les faire corriger ou compléter ;
- en demander la suppression, sauf celles que la loi m'oblige à conserver ;
- vous opposer à leur utilisation ou en demander la limitation ;
- les récupérer dans un format courant (portabilité) ;
- retirer un consentement donné, pour l'avenir.
Je réponds dans un délai d'un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).
Mise à jour
Cette politique reprend l'article 17 de mes conditions générales de vente, qui disent la même chose. Elle peut évoluer. La version en vigueur est toujours celle publiée sur mon site et sur fotostudio.io.
Dernière mise à jour : octobre 2026.
