Privacybeleid & Algemene Voorwaarden (AVG) – ElsPhotography
Bij ElsPhotography (gevestigd te Ninove) hecht ik veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid lees je hoe ik omga met jouw gegevens en welke rechten je hebt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Welke gegevens verzamel ik?
Wanneer je een boeking maakt of contact met mij opneemt, verzamel ik enkel de noodzakelijke gegevens:
Voor- en achternaam
Adresgegevens (voor facturatie of communicatie)
E-mailadres en telefoonnummer
Gegevens met betrekking tot de fotoshoot (zoals datum, locatie, namen van gezinsleden/kinderen of huisdieren)
Gemaakte foto's tijdens de sessie
2. Waarom verzamel ik deze gegevens?
Jouw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
Het correct uitvoeren van de boeking en de communicatie daaromtrent.
Het bewerken en afleveren van de fotogalerij.
Wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van de boekhouding en facturatie.
3. Portretrecht & Sociale Media (Portretgebruik)
Als professioneel fotograaf ben ik erg trots op mijn werk en deel ik af en toe graag beelden op mijn website of social mediakanalen (zoals Instagram en Facebook) om toekomstige klanten te inspireren.
Toestemming: Er wordt vooraf altijd expliciet toestemming gevraagd of de foto's van jou, je kinderen of je huisdieren online mogen worden gedeeld.
Intrekking: Je kunt jouw gegeven toestemming voor publicatie op social media of website op elk moment intrekken door een mailtje te sturen naar elsvanaelbrouck@gmail.com. De foto's worden dan zo snel mogelijk verwijderd.
4. Bewaartermijn
Persoonsgegevens en facturen: Bewaar ik zolang als wettelijk verplicht is voor de boekhouding (doorgaans 7 jaar).
Digitale foto's: De geselecteerde en bewerkte foto's worden gedurende een redelijke termijn bewaard in een beveiligde online galerij zodat je ze kunt downloaden. Het is aan te raden om de foto's zelf tijdig lokaal te back-uppen.
5. Delen met derden
Jouw gegevens worden nooit verkocht aan derden. Ik deel je gegevens enkel met derden als dit strikt noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering (zoals een beveiligde online galerij-provider of boekhoudsoftware) en enkel met partijen die voldoen aan de strenge AVG-normen.
6. Jouw Rechten
Je hebt altijd het recht om:
Je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen.
Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens.
Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) als je vindt dat ik niet volgens de privacywetgeving handel.
