Datenschutzerklärung
Deine Babyfotografin – Anne Michels
Stand: September 2026
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir wichtig. Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen einer Anfrage, Buchung und Durchführung eines Fotoshootings sowie bei der Nutzung meines Kundenbereichs verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Deine Babyfotografin – Anne Michels
Wittener Str. 55
44577 Castrop-Rauxel
Deutschland
E-Mail: mail@babyfotograf-dortmund.de
Website: deine-babyfotografin.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Verträgen, zur Organisation und Durchführung von Fotoshootings, zur Bereitstellung von Bildern und Fotoprodukten sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Je nach Kontakt und gebuchter Leistung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Buchungs- und Termindaten
Informationen zum gebuchten Fotoshooting
Rechnungs- und Zahlungsinformationen
Angaben aus Fragebögen
Inhalte der Kommunikation
Vertragsdaten
Bildauswahl und Bestelldaten
Fotografien der am Shooting teilnehmenden Personen
gegebenenfalls Namen und Alter der zu fotografierenden Kinder
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf einer freiwilligen Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
3. Kontaktaufnahme und Anfragen
Wenn Sie mich per E-Mail, Kontaktformular, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie die von Ihnen in Ihrer Nachricht gemachten Angaben gehören.
Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer geplanten oder bestehenden Buchung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung der an mich gerichteten Anfrage.
4. Kundenverwaltung über Fotostudio.io
Für die Organisation meiner Kundenkontakte, Buchungen und fotografischen Aufträge nutze ich die speziell für Fotografen entwickelte Plattform Fotostudio.io.
Im Rahmen der Nutzung von Fotostudio.io können insbesondere Kunden- und Kontaktdaten, Termindaten, Buchungen, Verträge, Fragebögen, Rechnungsinformationen, Kommunikation, Bildauswahlen und weitere für die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderliche Informationen verarbeitet werden.
Fotostudio.io verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang als von mir eingesetzter Dienstleister entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit erforderlich, habe ich mit dem eingesetzten Dienstleister eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
5. Onlinebuchung und Terminverwaltung
Wenn Sie einen Termin online buchen, werden die von Ihnen im Buchungsvorgang angegebenen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschte Shootingart, Termin, gebuchte Leistungen und weitere für die Terminorganisation erforderliche Angaben gehören.
Die Verarbeitung dient der Durchführung Ihrer Buchung und der Vorbereitung des Fotoshootings.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Verträge
Zur verbindlichen Vereinbarung fotografischer Leistungen können Verträge elektronisch über Fotostudio.io abgeschlossen werden.
Hierbei werden insbesondere Ihre Kontaktdaten sowie Informationen über die gebuchte Leistung, den Shootingtermin, die vereinbarten Preise und gegebenenfalls weitere Vertragsinformationen verarbeitet.
Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Vertragsunterlagen aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Fragebögen
Zur Vorbereitung eines Fotoshootings kann ich Ihnen über Fotostudio.io einen Fragebogen zur Verfügung stellen.
Die darin abgefragten Informationen dienen insbesondere dazu, das Shooting vorzubereiten und Ihre Wünsche, Vorstellungen und gegebenenfalls Besonderheiten berücksichtigen zu können.
Die Beantwortung freiwillig gekennzeichneter Fragen ist nicht erforderlich. Bitte machen Sie insbesondere keine Angaben, die für die Vorbereitung oder Durchführung Ihres Shootings nicht erforderlich sind.
Soweit die Angaben zur Vorbereitung oder Durchführung des gebuchten Shootings erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Fotografien
Im Rahmen des gebuchten Fotoshootings werden Fotografien der teilnehmenden Personen erstellt und anschließend entsprechend der vereinbarten Leistung verarbeitet.
Die Erstellung und Bearbeitung der Fotografien dient der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages.
Eine Veröffentlichung der Fotografien zu Werbe- oder Präsentationszwecken, beispielsweise auf meiner Website oder meinen Social-Media-Kanälen, erfolgt nicht allein aufgrund der Buchung eines Shootings.
Soweit für eine solche Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
Eine erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Die Zustimmung zur Veröffentlichung von Bildern ist keine Voraussetzung für die Buchung eines Fotoshootings.
9. Onlinegalerien und Bildauswahl
Soweit Ihnen im Anschluss an das Fotoshooting eine persönliche Onlinegalerie zur Bildauswahl oder Bereitstellung Ihrer Bilder zur Verfügung gestellt wird, werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Informationen zum Auftrag, Ihre Bildauswahl sowie die im Rahmen des Shootings entstandenen Fotografien gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Onlinegalerien können durch technische Maßnahmen wie persönliche Zugangslinks oder Passwörter vor einem allgemeinen Zugriff geschützt werden. Zugangsdaten sollten nicht an unberechtigte Personen weitergegeben werden.
10. Rechnungen und Zahlungsabwicklung
Zur Erstellung und Abwicklung von Rechnungen verarbeite ich die hierfür erforderlichen Kunden-, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit für eine Zahlung externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, erhalten diese nur die für die jeweilige Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen. Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister können ergänzend dessen Datenschutzbestimmungen gelten.
11. Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden von mir weder verkauft noch zu fremden Werbezwecken vermietet.
Eine Übermittlung an Dritte bzw. externe Dienstleister erfolgt nur, wenn dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
Hierzu können insbesondere von mir eingesetzte technische Dienstleister und Auftragsverarbeiter gehören, beispielsweise für:
Kunden- und Auftragsverwaltung
Onlinebuchungen
Onlinegalerien
Hosting und technische Infrastruktur
E-Mail-Kommunikation
Zahlungsabwicklung
Buchhaltung und Steuerberatung
Herstellung und Versand bestellter Fotoprodukte
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den Anforderungen der DSGVO eingebunden.
12. Daten von Kindern
Im Rahmen von Newborn-, Baby-, Kinder- und Familienshootings werden naturgemäß auch Fotografien und gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten minderjähriger Personen verarbeitet.
Diese Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Durchführung des gebuchten Fotoshootings und der damit verbundenen Leistungen verarbeitet.
Eine Verwendung von Kinderfotografien zu Werbezwecken erfolgt nicht automatisch aufgrund der Buchung. Eine hierfür erforderliche Einwilligung wird gesondert eingeholt.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Daten, die gesetzlichen steuer-, handels- oder sonstigen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Für fotografische Bilddateien kann eine hiervon abweichende Aufbewahrungsdauer gelten. Nach vollständiger Vertragsabwicklung besteht kein Anspruch auf eine dauerhafte Archivierung der Bilddateien durch die Fotografin.
14. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Dabei werden insbesondere geeignete professionelle Dienste und Systeme eingesetzt, die dem jeweiligen Stand der Technik entsprechend geschützt werden.
Ein vollständiger Schutz von Daten bei der Übertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
15. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht:
auf Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
eine erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an mich wenden:
E-Mail: mail@babyfotograf-dortmund.de
Ein Anspruch auf Löschung besteht insbesondere dann nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten nur noch für die gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke verarbeitet.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Sie können sich insbesondere an die für den Sitz meines Unternehmens zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
17. Cookies und technische Daten
Soweit beim Aufruf des Kundenbereichs oder der von mir eingesetzten Online-Dienste technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, können diese erforderlich sein, um die jeweiligen Funktionen bereitzustellen, beispielsweise für die Anmeldung, Buchung, Navigation oder Nutzung einer persönlichen Galerie.
Soweit darüber hinaus nicht notwendige Cookies oder Technologien zu Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung nur entsprechend den hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen und, soweit erforderlich, nach vorheriger Einwilligung.
Für meine eigenständige Website gelten ergänzend die dort bereitgestellten Datenschutzinformationen.
18. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von mir eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung.
