POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

La présente politique explique comment les données personnelles recueillies au moyen des formulaires Fotostudio et dans le cadre des prestations de YC-Visions sont utilisées et protégées.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Yannig Comptdaer EI – YC-Visions

23 rue Gambetta

24000 Périgueux – France

SIRET : 488 204 017 00054

Courriel : comptdaer.yannig@yc-visions.com

Site internet : https://yc-visions.fr

2. DONNÉES COLLECTÉES

Selon les informations renseignées et l’avancement de la relation avec YC-Visions, les données suivantes peuvent être collectées :

– nom et prénom ;

– adresse électronique et numéro de téléphone ;

– adresse postale ;

– date de naissance, lorsqu’elle est renseignée ;

– informations relatives à la demande, au projet photographique ou à la séance ;

– message libre et code de parrainage éventuel ;

– choix relatif à la réception des actualités et offres de YC-Visions ;

– données techniques nécessaires à la sécurité du formulaire et à la prévention des envois automatisés.

Les champs signalés par un astérisque sont obligatoires pour permettre à YC-Visions de répondre à la demande. Les autres champs sont facultatifs, sauf lorsqu’ils deviennent nécessaires à l’établissement d’un devis, d’un contrat ou d’une facture.

3. FINALITÉS ET BASES LÉGALES

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

– Répondre aux demandes d’information et préparer une proposition commerciale : mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée.

– Organiser et exécuter les prestations photographiques, gérer les rendez-vous, devis, contrats, paiements, galeries et communications associées : exécution du contrat.

– Établir et conserver les documents comptables et fiscaux : respect des obligations légales de YC-Visions.

– Envoyer des actualités et offres commerciales : consentement préalable de la personne, qui peut être retiré à tout moment.

– Assurer la sécurité des outils, prévenir les abus et défendre les droits de YC-Visions : intérêt légitime de YC-Visions.

4. DESTINATAIRES ET SOUS-TRAITANTS

Les données sont accessibles uniquement à Yannig Comptdaer et aux prestataires techniques strictement nécessaires à la gestion de l’activité.

Fotostudio, édité par Fotosoft SA, intervient notamment comme sous-traitant pour la gestion des formulaires, contacts, projets, devis, contrats, factures, paiements, communications et galeries.

Sa politique de sécurité et de confidentialité est consultable à l’adresse suivante :
https://www.fotostudio.io/fr/privacy.

D’autres prestataires peuvent intervenir, lorsque cela est nécessaire, pour l’hébergement du site, la messagerie, le stockage sécurisé, la sauvegarde ou le paiement en ligne. Ils ne reçoivent que les données nécessaires à leur mission et agissent dans le cadre de leurs engagements contractuels.

YC-Visions ne vend ni ne loue les données personnelles et ne les transmet pas à des tiers à des fins commerciales.

5. TRANSFERTS HORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN

Certains prestataires techniques peuvent recourir à des services situés hors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un tel transfert intervient, il est encadré par les garanties prévues par la réglementation, notamment une décision d’adéquation ou les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

6. DURÉES DE CONSERVATION

– Demandes de prospects n’ayant pas donné lieu à une prestation : trois ans maximum à compter du dernier contact émanant du prospect.

– Données nécessaires à la prestation et à la relation client : pendant la durée de la relation contractuelle, puis en archivage pendant les délais légaux applicables à la preuve et à la défense des droits.

– Devis, factures et pièces comptables : dix ans conformément aux obligations comptables.

– Données utilisées pour les actualités et offres commerciales : jusqu’au retrait du consentement ou, au plus tard, trois ans après le dernier contact actif.

– Galeries privées : pendant la durée prévue dans le devis, le contrat ou l’offre choisie. Sauf indication contraire, l’accès initial est maintenu pendant un mois après l’envoi du lien, avec possibilité de prolongation selon les conditions en vigueur.

7. DROITS DES PERSONNES

Selon la base légale et les circonstances, toute personne dispose des droits suivants :

– droit d’accès ;

– droit de rectification ;

– droit à l’effacement ;

– droit à la limitation du traitement ;

– droit d’opposition ;

– droit à la portabilité ;

– droit de retirer son consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci.

Ces droits peuvent être exercés par courriel à
comptdaer.yannig@yc-visions.com
ou par courrier adressé à Yannig Comptdaer EI – YC-Visions, 23 rue Gambetta, 24000 Périgueux.

Une pièce justificative d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Toute personne peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés :
https://www.cnil.fr.

8. SÉCURITÉ

YC-Visions met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données contre la perte, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation. Les accès aux outils professionnels sont limités aux personnes autorisées et protégés par des dispositifs d’authentification appropriés.

9. DÉCISION AUTOMATISÉE

Les données recueillies ne font l’objet d’aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou affectant significativement la personne concernée.

10. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Les mentions légales et la politique complète de confidentialité de YC-Visions sont consultables à l’adresse suivante :
https://yc-visions.fr/mentions-legales/.

Dernière mise à jour : 29 juillet 2026.