Rencontre avec Emilie Valet, alias EmiVa photos, Happy User de Fotostudio

Publié le mardi 22 septembre - Témoignages

Rencontre avec Emilie Valet, alias EmiVa photos, Happy User de Fotostudio

Agée de 37 ans, Emilie qui se définit comme reporter de vie, est maman d’une jolie tribu de trois enfants qui ont entre dix et cinq ans. Ce qui la passionne dans le métier de photographe, c’est d’observer les gens, leur quotidien et transcrire tous ces instants à travers des photos pleine de vie, de spontanéité, en racontant leur histoire de manière authentique.


Elle aime dire qu’elle crée des photos sincères pour enrichir les boites à souvenirs des familles. A travers ses images, elle met aussi en lumière les entrepreneurs passionnés par leur métier en posant un regard sur les coulisses de leur activité pour l’humaniser et inspirer la confiance à leurs futurs clients.
 Utilisatrice de Fotostudio depuis bientôt un an, Emilie est désormais beaucoup plus organisée dans la gestion de son activité.

Pourquoi as-tu commencé Fotostudio ?

Plus mon activité s’est développée, plus j’ai eu des demandes et des séances à gérer. Les multiples documents Excel que j’utilisais devenaient vraiment compliqués à gérer et me faisaient perdre pas mal de temps et d’infos. Le suivi des demandes des clients me posait vraiment problème; je pense d'ailleurs en avoir oublié quelques-uns au bord du chemin… En tant qu’indépendant on ne peut pas vraiment se permettre ce genre d’oubli… surtout si ça se répète.

J’ai donc commencé à rechercher un programme qui me permettraient de gérer ce suivi client. Malheureusement, tout ce que je trouvais était en anglais et c’est une trop grosse contrainte pour moi.

Un jour j’ai vu un post chez une collègue au sujet de Fotostudio et je m'y suis intéressée. Je me suis vite rendue compte que c’était bien mieux que ce que je cherchais à la base.


En décembre 2019, j’ai participé à une formation Fotostudio à Bruxelles. Anthony nous a expliqué tout ce qu’il était possible de faire et j’ai directement accroché. Cette journée m’a beaucoup aidé, je pense que je n’utiliserais pas toutes les fonctions de Fotostudio si je n’y avais pas participé, comme les workflows. J’étais convaincue de l’intérêt de plateforme avant la journée de formation et après, j’avais toutes les clés en mains pour utiliser toutes les fonctions, c’est un vrai plus!

Comment fonctionnais-tu avant ?

Je dois bien avouer que je n’étais pas très organisée; j’utilisais des tonnes de documents Excel pour tout: un pour la comptabilité, un dans lequel j’encodais les données clients mais que j’avais du mal à mettre à jour, un pour le suivi des séances. Cela faisait beaucoup d'infos dispersées

Aujourd’hui c’est bien plus simple, tout est au même endroit. Le fait que tout soit suivi et automatisé du début d’une demande jusqu’à la réception des photos par le client me permet d’être efficace et de ne plus perdre d’infos en route. Fotostudio me permet également de renvoyer une image très professionnelle.

Aujourd’hui, Fotostudio fait partie intégrante de ma routine organisationnelle. Grâce à la plateforme, je n’oublie plus rien, je sais quelles sont les tâches à faire absolument.

Quelle est la fonctionnalité indispensable de Fotostudio selon toi ?

C’est vraiment difficile de n’en choisir qu’une tant elles s’imbriquent les unes dans les autres. C’est l'ensemble qui est super pratique. Si je devais vraiment n’en choisir qu’une, ce serait les contrats qui peuvent être signés en ligne et les factures que les clients peuvent régler directement. De plus, le fait que le tout soit directement enregistré dans ma comptabilité me fait gagner énormément de temps. 


Pourquoi ne peux-tu plus t’en passer ?

Aujourd’hui, Fotostudio fait partie intégrante de ma routine organisationnelle. Lorsque j’allume mon PC, je vais directement sur Fotostudio pour y voir en un clin d’œil ce que je dois faire au point de vue administratif, compta, facture, envoi de mail, suivi de shooting… Je n’oublie plus rien, je sais quelles sont les tâches à faire absolument. Mention spéciale aussi pour les réservations en ligne qui me permettent de gérer les mini-session en 10 fois moins de temps qu’avant. Le client choisi son créneau horaire, il confirme, il signe, il paye, le tout en quelques minutes et sans que je ne doive faire quoi que ce soit ! Alors qu’avant ça demandait plusieurs jours d’échange de mails. Fotostudio est réellement une aide hyper précieuse et ça me permet de me décharger l’esprit de m’enlever un certain poids !

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A propos de l'auteur

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Jehanne Moll

Photographe depuis plus de dix ans, Jehanne est un peu touche-à-tout: spécialisée dans le mariage et les portraits d’entrepreneurs, elle aime accompagner les personnes avec qui elle travaille tout en douceur et bienveillance. Quand elle n’a pas son appareil photo en main, c’est à travers les mots qu’elle aime s’exprimer pour mettre ceux qu’elle rencontre en lumière pour éveiller la curiosité de ceux qui la liront. Depuis l’été 2019, elle a rejoint l’équipe de Fotostudio où elle épaule Anthony dans la création de contenus pour rendre le logiciel encore plus accessible et ainsi, créer du lien au sein de la communauté de Fotostudio.