Rencontre avec Sophie Gaudin - Happy user de Fotostudio

Publié le lundi 06 janvier dans fotostudio

Rencontre avec Sophie Gaudin - Happy user de Fotostudio

Sophie Gaudin est jeune trentenaire, photographe, mais aussi l’heureuse maman de deux enfants. C’est l’arrivée de sa fille qui l’a plongée dans le monde de la photo parce qu’elle éprouvait le besoin et l’envie de transcrire en image ses instants de vie.
 C’est à Saint-Malo qu’elle a tout récemment établi son studio, ayant démarré son activité en octobre 2018. Sophie propose des photos autour de la maternité (grossesse, nouveaux-né et bébé en studio) et adore aussi suivre des familles, plutôt avec une approche lifestyle en extérieur. 
Elle aime offrir la possibilité aux plus grands enfants de découvrir les environs et d'interagir avec la nature.
 Son approche dispose d’une touche américaine car elle est fascinée par ce qui se fait outre-atlantique. 
Originaire du domaine du marketing, elle était déjà familière des logiciels de CRM avant d’utiliser Fotostudio pour gérer son activité.

Utiliser Fotostudio est une évidence pour gagner du temps (…) être sérieuse, organisée et rigoureuse avec mes clients.

Pourquoi as-tu commencé Fotostudio?

Quand j’ai commencé mon activité de photographe, je me suis directement imposée de trouver un logiciel de gestion, mais j’ai rapidement abandonné l’idée de gérer cet aspect de mon activité avec Excell.
 Fotostudio me paraissait vraiment bien, même si le fait qu’il soit récent me faisait un peu peur. Je me suis lancée car je voulais absolument être bien organisée en démarrant mon activité, surtout que les tarifs de l’abonnement n’étaient pas élevés.
 Je me suis en parallèle aussi très vite intégrée dans la communauté des utilisateurs en suivant chaque conseil posté, tout en partageant les miens.
 Fotostudio était une évidence pour gagner du temps: je voulais centraliser mes données, être sérieuse, organisée et rigoureuse et ne perdre aucune information relative à mes clients.

Comment fonctionnais-tu avant?

J’ai directement commencé avec Fotostudio même si j’ai une Google Sheet à mes côtés, pour gérer certains aspects de mon activité. 
Ces infos migrent doucement vers Fotostudio et je ne me sers plus du tout de mes carnets de notes! Fotostudio est tellement complet que j’abandonne mes anciennes habitudes.

Quelle est la fonctionnalité indispensable à tes yeux?

Je ne sais plus me passer de l’automatisation: le formulaire de contact sur le site crée directement un shooting qui s’imbrique dans un workflow et c’est vraiment top.
 Entre le moment où je reçois une demande d’infos et le moment où j’envoie les détails pratiques à mes clients, il ne se déroule plus que quelques minutes, c’est un vrai gain de temps.
 J’utilise aussi les réservations en ligne et c’est ultra simple pour les mini-sessions.

Qu’est ce qui fait que maintenant tu ne peux plus te passer de Fotostudio?

En fait, sans Fotostudio, je serais perdue, je ne saurais plus qui est qui dans mes clients. C’est comme un grand mémo pour moi, j’y note tout et je ne peux plus passer une journée sans me connecter à la plateforme, pour savoir ce que je dois gérer au jour le jour. A mon avis, à terme, je me pencherai sur les calendriers pour souhaiter les anniversaires à mes clients et leurs enfants.
 Un autre point fort de Fotostudio, c’est aussi Anthony, son développeur. Il a une présence incroyable au sein de la communauté et surtout, il nous écoute et tient compte des réalités de notre métier. Je trouve aussi que la plateforme est facile à utiliser et instinctive et que l’app est un bon complément qui me permet de fixer mes rendez-vous clients quand je suis avec eux.
 Aujourd’hui, je n’envisage plus du tout de me passer de Fotostudio et j’ai envie de développer l’aspect comptabilité. 
Le fait que Fotostudio soit une plateforme en ligne est par ailleurs vraiment appréciable car je ne risque pas de perdre mes données. Partout où je vais, je peux avoir accès au programme et c’est une vraie sécurité.

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À propos de l’auteur

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Jehanne Moll

Photographe depuis plus de dix ans, Jehanne est un peu touche-à-tout: spécialisée dans le mariage et les portraits d’entrepreneurs, elle aime accompagner les personnes avec qui elle travaille tout en douceur et bienveillance. Quand elle n’a pas son appareil photo en main, c’est à travers les mots qu’elle aime s’exprimer pour mettre ceux qu’elle rencontre en lumière pour éveiller la curiosité de ceux qui la liront. Depuis l’été 2019, elle a rejoint l’équipe de Fotostudio où elle épaule Anthony dans la création de contenus pour rendre le logiciel encore plus accessible et ainsi, créer du lien au sein de la communauté de Fotostudio.