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Gérez votre comptabilité avec fotostudio

Publié le mardi 22 janvier dans fotostudio
Gérez votre comptabilité avec fotostudio

fotostudio propose depuis ses débuts un outil de gestion de clientèle (CRM) ainsi qu'un outil de facturation. Grâce à fotostudio, vous pouvez par exemple faire signer vos contrats de séances en ligne, gérer vos prospects et programmer l'envoi d'emails automatiques. Vous pouvez aussi créer vos factures et accepter les paiements en ligne.

Depuis ce mois de janvier 2019, un nouveau module de comptabilité a été ajouté et est disponible pour tous les photographes inscrits sur fotostudio.

Saisissez très facilement tous les paiements reçus pour vos factures ainsi que leur mode de règlement (chèque, virement, carte bancaire, ...). Vous savez ainsi très facilement où vous en êtes au niveau de votre facturation et de vos paiements. Si vous le souhaitez, un email automatique relancera automatiquement vos clients qui sont en retard de paiement.

Exportez vos factures par période (mois, trimestre, ...) ainsi que tous les paiements associés. Un fichier PDF regroupant tous vos documents sera généré. Très facile à imprimer, sauvegarder ou à envoyer à votre comptable, par exemple.

En plus de vos revenus, fotostudio vous permet aussi de gérer vos dépenses. Vous avez la possibilité de créer des catégories de dépenses, des fournisseurs et de leur associer des dépenses. A chaque dépense, vous pouvez lier un justificatif pour ne jamais le perdre (ticket, facture, etc.). Toutes ces données sont également facilement exportables.

Avec les entrées et les sorties, nous pouvons à présent vous proposer des graphiques pour vous aider à mieux piloter votre activité. fotostudio vous propose en effet un tableau de bord financier que vous pouvez filtrer par période et par type de shooting.

Ce tableau de bord reprend les graphiques suivants:

  • - le montant total facturé sur la période avec le total payé et impayé;
  • - l'évolution de votre chiffre d'affaire;
  • - l'évolution de votre bénéfice;
  • - l'évolution de vos dépenses;
  • - la répartition de vos dépenses par catégorie (frais généraux, etc);
  • - l'évolution de votre panier moyen;
  • - la répartition des modes de paiement;
  • - le montant total de TVA reçue, payée et à payer si vous êtes assujetti.

Enfin, via le module comptabilité vous pouvez également très facilement créer une note de crédit / un avoir pour annuler une facture.

Nous sommes convaincus que ces nouveaux outils vont vous permettre d'encore mieux piloter votre activité de photographe et d'ainsi la faire prospérer pendant les nombreux années à venir.


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