Fotostudio laat je klanten hun contracten direct online ondertekenen. Geïntegreerd met boekingen, offertes en je workflows — en de handtekening activeert automatisch de aanbetalingsfactuur.
Een PDF sturen, wachten tot het getekend terugkomt, meerdere keren achtervolgen... Hoeveel uren per maand verlies je aan administratie?
Met Fotostudio zijn je contracten geïntegreerd in het klanttraject. Je klant leest, ondertekent en jij krijgt een onmiddellijke bevestiging. Het contract wordt automatisch gearchiveerd in zijn dossier, klaar om op elk moment te downloaden.
Een contract ondertekend in minder dan 2 minuten, zonder iets af te drukken.
Drie stappen, nul wrijving.
Schrijf je contract één keer in Fotostudio. Gebruik dynamische variabelen (klantnaam, sessiedatum, bedrag...) om elke verzending automatisch te personaliseren.
Één klik vanuit het sessiedossier en je klant ontvangt een e-mail met zijn contract. Hij opent het vanuit zijn klantenportaal of direct via de link, zonder account aan te maken.
Je klant ondertekent in seconden. Je ontvangt een onmiddellijke melding en de PDF wordt gearchiveerd. Direct daarna genereert Fotostudio de aanbetalingsfactuur en maakt de online betalingslink aan — automatisch.
Fotostudio gaat veel verder dan alleen een PDF versturen. Alles is ontworpen om je beheer te vereenvoudigen en je klant een onberispelijke ervaring te bieden.
Stuur je contract handmatig of laat Fotostudio het voor je doen. In beide gevallen nul gemiste verzendingen, nul handmatige opvolgingen.
Één klik vanuit het sessiedossier en je stuurt de juiste contractsjabloon naar je klant. De variabelen zijn al ingevuld met zijn gegevens.
Plan de automatische verzending van het contract na een boeking of op een bepaalde stap in je workflow. Je klant ontvangt het op het juiste moment, zonder dat jij iets hoeft te doen.
Zodra je klant ondertekent, wordt de PDF automatisch gearchiveerd in zijn klantendossier en in het sessiedossier. Vind al je contracten in een oogwenk.
Een sjabloon voor elke situatie, klaar om te verzenden in één klik.
Bruiloftsdienstverlening contract met clausules over beeldrechten, leveringstermijnen, aanbetalingen en annuleringsvoorwaarden. Stuur het zodra de datum bevestigd is.
Een eenvoudig, leesbaar contract voor je portret-sessies: auteursrecht, fotagebruik, bewerkingsvoorwaarden. Je klant ondertekent vóór de sessie, zonder wrijving.
Voor je zakelijke klanten een dienstverleningscontract met voorwaarden voor rechtenovergang, deadlines en gekoppelde facturen. Alles is verbonden in Fotostudio.
Een contract afgestemd op familie-, newborn- of zwangerschapssessies. Korte, duidelijke clausules, snel te verzenden vóór de sessie. Je klant ondertekent vanaf zijn telefoon.
Sluit je aan bij meer dan 3000 fotografen die elke dag tijd besparen.