Functies

Dankzij de meningen en suggesties van onze gebruikers blijft ons platform onafgebroken evolueren.

Ontdek wat fotostudio je nu al aanbiedt:

Centraliseer je gegevens

Waar bewaar je je klantengegevens? In je e-mails? Op Messenger? In een Excelfile? Breng alle gegevens samen in fotostudio, wanneer je dan informatie nodig hebt, vind je snel wat je zoekt!

Christopher Tanfin

“ Doordat ik met fotostudio al mijn klantengegevens kan centraliseren, win ik enorm veel tijd. ”

Een overzichtelijke en up-to-date agenda

Stel een agenda op met je shoots, afspraken en verwachte data. Geef, voor meer duidelijkheid, elk type shoot een andere kleur. Synchroniseer met gemak met je Google- of Apple-agenda.

Rose VDB

“ Het overzicht van de shoots en ook hun status (nog uit te voeren, bij te werken, ...) geeft me een goed zicht op mijn activiteit. ”

Vergeet je prospecten nooit meer

Vergeet nooit meer om je prospecten te antwoorden of op te volgen. Met fotostudio ken je op elk moment de status van je contacten. Koppel het contactformulier van je website aan fotostudio zodat elke inzending automatisch aan een nieuwe prospect wordt gelinkt.

Steve Collin

“ Ik ben erg gesteld op het klanten- en prospectenbeheer. Hiermee kan ik op elk ogenblik weten hoe het met elk van hen staat. ”

Offertes en facturen in minder dan twee minuten

Maak prijsaanbiedingen op en laat ze goedkeuren door je klanten: het kan in enkele kliks.
Stel voorschot- en saldofacturen op. In geval van betalingsachterstand stuurt fotostudio je klanten automatisch een herinnering.

Sophie Gaudin

“ Ik kan mijn prospecten in minder dan vijf minuten een voorstel voor een sessie en een contract toesturen. Sneller kan gewoon niet! ”

Laat je contracten online ondertekenen

Laat je contract rechtstreeks online ondertekenen en spaar aanzienlijk veel tijd uit. Het is zo eenvoudig dat je vanaf nu geen enkele sessie meer zult hebben zonder een ondertekend contract.

Eugenie Hennebicq

“ Sinds mijn contracten online worden ondertekend en mijn klanten gecentraliseerd zijn, win ik wekelijks gemiddeld vier uur! ”

Onlinebetalingen

Geef je klanten de mogelijkheid om online te betalen. Dat kan met hun creditcard (Stripe) of via PayPal. Verlies geen tijd meer met wachten tot je de betaling ontvangt en bevestig snel je sessies.

Laura Soszna

“ Doordat de klanten hun voorschot online betalen, kan ik sessies nu veel sneller bevestigen dan vroeger. ”

Online boeken

Bepaal je beschikbaarheid en laat je klanten rechtstreeks online reserveren. Bij elke stap worden ze begeleid: keuze van de datum en de tariefformule, ondertekening van het contract en betaling van het voorschot. Leg al slapend fotoshoots vast!

Laetitia Duverly

“ Ik kan voor het beheer van mijn reserveringen en mijn facturatie echt niet meer zonder fotostudio. ”

Automatische e-mails

Verlies je te veel tijd met het versturen van steeds dezelfde mails? Automatiseer dan je verzendingen per type shoot. fotostudio verstuurt zelfs e-mails met verjaardagswensen.

Nathalie Ageron

“ Dankzij de geprogrammeerde e-mails die automatisch naar mijn klanten worden verstuurd, spaar ik elke week uren tijd uit. ”

Taken en workflows

Stel voor elk type shoot een takenlijst op. Zo weet je op elk moment precies wat je al gedaan hebt en nog moet doen. Je hoeft nooit meer bang te zijn om iets te vergeten.

Olivia Fourets

“ Door goed na te denken over je workflows en die op fotostudio vast te zetten, werk je op lange termijn veel efficiënter. ”

Vragenlijsten

Gedurende de hele relatie met je klant moet je hem/haar om informatie vragen. Nu kun je hem makkelijk gepersonaliseerde vragenlijsten doorsturen.

Elodie Roncin

“ Ik gebruik fotostudio dagelijks voor mijn klantenbeheer en dan vooral voor de contracten en invulformulieren. ”

Boekhouding

Beheer je financiën met onze boekhoudmodule. Bekijk je omzet, beheer je facturen, betalingen en uitgaven. Exporteer al je gegevens met gemak voor je boekhouder.

Benoit Vos

“ Ik gebruik fotostudio dagelijks voor de automatisering van e-mails, contracten en facturen en om mijn boekhouding op te volgen ”

Cadeaubonnen en spaargeld

Verkoop online cadeaubonnen! Snel en eenvoudig, voor jou en voor je klanten. Met ons spaarsysteem kunnen je klanten je via giften van hun familie en vrienden betalen (hetzelfde systeem als bij geboorte- of huwelijkslijsten wordt gebruikt).

Meertalig

Fotostudio maakt het mogelijk om met je klanten samen te werken in de taal die je verkiest. Je kunt ook meerdere talen gebruiken. Ideaal voor wie net over de grens actief is of klanten in verschillende landen heeft.

Personaliseerbaar, toegankelijk en beveiligd

Personaliseer fotostudio met je eigen afbeelding of foto en maak een of meerdere grafische identiteiten aan (bijvoorbeeld een professionele identiteit en een voor de privésfeer). Je kunt ons platform van overal bereiken, via je pc, smartphone of tablet. Je gegevens zijn beveiligd en worden voortdurend opgeslagen.

Cécile Grégoire

“ Ik heb toegang tot mijn informatie en kan dus werken waar ik maar wil. Dat kan op mijn computer maar ook op mijn smartphone. ”

Eenvoudig en met een vijfsterrenservice!

fotostudio is eenvoudig te gebruiken en je snapt meteen hoe alles in zijn werk gaat. Daar is het speciaal voor ontworpen.
Ons servicecenter is erg reactief en via onze Facebook-groep staan honderden fotografen klaar om je te helpen.

Ariane Duplaceau

“ Heeft een van onze fotografen een probleem? Dan reageert het fotostudio-team meteen! ”

Vraag een demo aan