Home Functionaliteiten Vragenlijsten
Task Clipboard Check Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Ken je klanten
voor je ze ontmoet

Maak vragenlijst-sjablonen, stuur ze direct naar een klant of plan ze via je workflows. Alle antwoorden worden gecentraliseerd in de klantkaart.

Sjabloon: Gezinssessie

4 vragen · Automatisch verzonden D-7

1
Korte tekst
Voornaam en leeftijd van elk kind?
Emma (6), Lars (3)
2
Meerdere keuzes
Waar wil je de sessie houden?
Buiten, park of bos
3
Vrije tekst
Zijn er momenten die absoluut vastgelegd moeten worden?
Een grote familieknuffel en de kinderen die spelen
4
Ja / Nee
Voelen de kinderen zich op hun gemak voor de camera?
Wachten op antwoord
Ontvangen antwoorden 3 / 4
Task Clipboard Check Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Elke sessie verdient een perfecte voorbereiding

Elke klant is uniek. Voor de sessie moet je hun verwachtingen, stijl en beperkingen kennen. Vragenlijsten laten je toe deze informatie automatisch te verzamelen, zonder eindeloze e-mails.

Maak een sjabloon één keer, plan het in een workflow, en de antwoorden komen automatisch in de klantkaart. Je arriveert bij elke sessie voorbereid, professioneel en aandachtig.

Geen "kun je me vertellen..."-e-mails meer: alles wordt automatisch verzameld.

Hoe werkt het?

Van het aanmaken van het sjabloon tot het ontvangen van de antwoorden, alles verloopt soepel.

1
Content Pencil Write Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Maak je sjabloon

Bouw je vragenlijst door verschillende soorten vragen toe te voegen: vrije tekst, meerdere keuzes, ja/nee, datum of bestandsupload. Maak zoveel sjablonen als je sessietypen hebt.

2
Send Email Paper Plane Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Stuur naar je klant

Stuur de vragenlijst direct vanuit de klantkaart met één klik, of plan het in een workflow zodat het automatisch wordt verzonden, bijvoorbeeld 7 dagen voor de sessie.

3
Crm Contact Management 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Bekijk de antwoorden

De antwoorden van je klant worden automatisch opgeslagen in hun kaart. Geen eindeloos zoeken in e-mails — alles is direct beschikbaar in je CRM.

Form Edition Boxes Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Vragen afgestemd op elke behoefte

Elke vraag kan de meest passende vorm aannemen. Je klanten antwoorden gemakkelijk via e-mail of het klantenportaal, op desktop of mobiel.

  • Korte of lange tekst: voor open vragen en vrije wensen
  • Enkele of meerdere keuze: voor vooraf gedefinieerde opties (stijl, locatie, enz.)
  • Ja / Nee: voor binäre vragen (overeenkomsten, beschikbaarheid...)
  • Bestand uploaden: om inspiratiefoto's of documenten te delen
Elk sjabloon kan onbeperkt worden hergebruikt voor al je klanten.
Vragenlijst · Gezinssessie
Korte tekst
Voornaam en leeftijd van elk kind?
Emma (6), Lars (3)
Meerdere keuzes
Waar wil je de sessie houden?
Buiten In studio Thuis Geen voorkeur
Vrije tekst
Zijn er momenten die absoluut vastgelegd moeten worden?
"Een familieknuffel en de kinderen die door het gras rennen..."
Ja / Nee
Voelen de kinderen zich op hun gemak voor de camera?
Ja Nee
Ai Robot 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Handmatig of automatisch verzenden, jij kiest

Twee manieren om je vragenlijsten te sturen, afhankelijk van hoe je werkt.

Send Email Paper Plane Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Verzenden met één klik

Stuur direct vanuit een klant- of sessiekaart een vragenlijst zonder je werkruimte te verlaten. Kies je sjabloon, controleer, verstuur.

Voorbeeld: Een last-minute sessie → je stuurt onmiddellijk de juiste vragenlijst.
Workflow Branch Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Geautomatiseerd via workflow

Integreer het verzenden van een vragenlijst in je workflows. Het wordt automatisch op het juiste moment verzonden, zonder dat je eraan hoeft te denken.

Voorbeeld: Sessie bevestigd → D-14: vragenlijst automatisch verzonden.
Crm Contact Management 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Antwoorden in de klantkaart

Zodra je klant antwoordt, worden de gegevens automatisch opgeslagen in hun kaart. Je ontvangt een melding en hebt alles in één oogopslag.

Resultaat: Geen kopieer-plakwerk meer vanuit e-mails — alle info is al waar je het nodig hebt.
Voorbeeld van een geautomatiseerde workflow
Sessie bevestigd
Trigger
Welkomst-e-mail
D+0
Vragenlijst verzonden
D-14
Antwoorden ontvangen
In het CRM

Voor elk type sessie, een toegewijde vragenlijst

Maak zoveel sjablonen als je aanbiedingen hebt. Elke klant ontvangt precies wat hij nodig heeft.

Zwangerschaps- & pasgeborenen-sessies

Voorbereiding

Verzamel de zwangerschapsmaand, aanwezige personen, gewenste sfeer en belangrijke momenten. Kom voorbereid voor een rustige sessie.

Bruiloften & evenementen

Logistiek

Verzamel sleutelinformatie: te fotograferen momenten, belangrijke personen, locatiebeperkingen, tijdschema, gewenste stijl. Niets aan het toeval overlaten.

Professionele foto's

Briefing

Begrijp de sector, het beoogde gebruik van de foto's (LinkedIn, website, pers), de dresscode, de gewenste achtergrond. Lever precies wat het bedrijf verwacht.

Evaluatie na sessie

Tevredenheid

Stuur automatisch een tevredenheidsvragenlijst na de levering. Identificeer je sterke punten, verzamel getuigenissen en bouw langdurige klantloyaliteit op.

Business Management Teamwork Hands Clap Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Klaar om je dagelijks leven te vereenvoudigen?

Sluit je aan bij meer dan 3000 fotografen die elke dag tijd besparen.