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Lass deine Verträge online unterschreiben, in Sekunden

Fotostudio ermöglicht deinen Kunden, ihre Verträge direkt online zu unterschreiben. Integriert in Buchungen, Angebote und deine Workflows – und die Unterschrift löst automatisch die Anzahlungsrechnung aus.

Fotografie-Dienstleistungsvertrag

Hochzeit · Sophie und Thomas Martin

Warte auf Unterschrift
Hochzeitsvertrag – Komplett-Paket
Sophie und Thomas Martin
Session-Datum
14. Juni 2025
Art. 1 Leistungsgegenstand

Der Fotograf verpflichtet sich, die Hochzeit von Sophie und Thomas Martin am 14. Juni 2025 zu fotografieren, von der standesamtlichen Zeremonie bis zum Abendessen.

Art. 2 Preise und Zahlungsbedingungen

Der Gesamtbetrag der Leistung beträgt 2.450 €. Eine Anzahlung von 30 % ist bei Unterzeichnung dieses Vertrags fällig.

Art. 3 Rechte und Dateiübergabe

Der Kunde erhält die bearbeiteten Fotos in einer privaten Online-Galerie innerhalb von 6 Wochen nach dem Hochzeitsdatum.

Unterschrift des Kunden Sophie und Thomas Martin
Hier klicken zum Unterschreiben
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Schluss mit Verträgen, die in E-Mails versanden

Ein PDF senden, auf das unterschriebene Exemplar warten, mehrfach nachfassen... Wie viele Stunden pro Monat verlierst du mit Bürokratie?

Mit Fotostudio sind deine Verträge in die Customer Journey integriert. Dein Kunde liest, unterschreibt und du erhältst eine sofortige Bestätigung. Der Vertrag wird automatisch in seiner Akte archiviert und ist jederzeit abrufbar.

Ein Vertrag in weniger als 2 Minuten unterschrieben – ganz ohne Drucken.

Wie funktioniert es?

Drei Schritte, null Reibung.

1
Content Pencil Write Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Du erstellst deine Vorlage

Verfasse deinen Vertrag einmal in Fotostudio. Nutze dynamische Variablen (Kundenname, Session-Datum, Betrag...), um jeden Versand automatisch zu personalisieren.

2
Send Email Paper Plane Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Du sendest ihn an deinen Kunden

Ein Klick aus der Session-Akte und dein Kunde erhält eine E-Mail mit seinem Vertrag. Er öffnet ihn aus seinem Kundenbereich oder direkt über den Link – ganz ohne Konto erstellen.

3
Form Validation Check Badge Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Er unterschreibt, und alles folgt automatisch

Dein Kunde unterschreibt in Sekunden. Du erhältst eine sofortige Benachrichtigung und das PDF wird archiviert. Direkt danach generiert Fotostudio die Anzahlungsrechnung und erstellt den Online-Zahlungslink – automatisch.

Legal Scale Document Streamline Icon: https://streamlinehq.com legal-scale-document

Ein professioneller, vollständiger Vertrag, mühelos

Fotostudio geht weit über das einfache Versenden eines PDFs hinaus. Alles ist darauf ausgelegt, dein Management zu vereinfachen und deinem Kunden ein tadelloses Erlebnis zu bieten.

  • Anpassbare Vorlagen: verfasse deinen Vertrag einmal, Fotostudio personalisiert jeden Versand automatisch mit den Session-Informationen.
  • Dynamische Variablen: Kundenname, Datum, Ort, Betrag, Anzahlung... alles wird automatisch für jeden generierten Vertrag eingefügt.
  • Gültige elektronische Unterschrift: Die Unterschrift ist zeitgestempelt und als PDF archiviert. Sie stellt einen klaren, rechtlich wirksamen Nachweis der Zustimmung dar.
  • Herunterladbare PDFs: sowohl du als auch dein Kunde können den unterschriebenen Vertrag jederzeit aus dem Kundenbereich oder der Session-Akte herunterladen.
Dein Kunde unterschreibt vom Smartphone in zwei Tipps. Kein Drucker, kein Scanner, keine E-Mail-Kette.
Hochzeitsvertrag – Komplett-Paket Unterschrieben
vertrag_martin_2025-06-14.pdf
Unterschrieben am 2. Apr. 2025 · 3 Seiten
Unterzeichner
Laura Photo (Fotograf)
Unterschrieben am 1. Apr. 2025
Sophie und Thomas Martin (Kunde)
Unterschrieben am 2. Apr. 2025
2.450 €
Wert
735 €
Gezahlte Anzahlung
PDF
Archiviert
Workflow Branch Streamline Icon: https://streamlinehq.com

In deinen Workflow integriert, alles ist automatisch

Sende deinen Vertrag manuell oder lass Fotostudio das für dich erledigen. In beiden Fällen null vergessene Versendungen, null manuelle Nachverfolgungen.

Send Email Paper Plane Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Versand aus der Session

Ein Klick aus der Session-Akte und du sendest die richtige Vertragsvorlage an deinen Kunden. Die Variablen sind bereits mit seinen Daten ausgefüllt.

Zum Beispiel: Du erstellst die Session, klickst auf 'Vertrag senden', und fertig.
Workflow Branch Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Über einen automatisierten Workflow

Plane den automatischen Versand des Vertrags nach einer Buchung oder in einem definierten Schritt deines Workflows. Dein Kunde erhält ihn zum richtigen Zeitpunkt, ohne dass du etwas tun musst.

Zum Beispiel: Tag 0 nach der Buchung: Vertrag automatisch gesendet. Tag 3 ohne Unterschrift: automatische Nachverfolgung.
Crm Contact Management 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Im CRM archiviert

Sobald dein Kunde unterschreibt, wird das PDF automatisch in seiner Kundenakte und in der Session-Akte archiviert. Finde alle deine Verträge im Handumdrehen.

Ergebnis: Deine Verträge sind abgelegt, auffindbar und in einem Klick herunterladbar – für dich wie für deinen Kunden.
Vom Auslöser bis zur Zahlung – alles ist automatisch
Auslöser
Buchung, Angebot oder direkt
Vertrag gesendet
Automatisch
Kunde unterschreibt
In 2 Minuten
Anzahlung erstellt
+ Zahlung angefordert
Zahlung erhalten
Session bestätigt

Ein Vertrag für jeden Session-Typ

Eine Vorlage für jede Situation, bereit zum Versenden in einem Klick.

Hochzeitsfotograf

Hochzeit

Hochzeits-Dienstleistungsvertrag mit Klauseln zu Bildrechten, Lieferfristen, Anzahlungen und Stornierungsbedingungen. Sende ihn, sobald das Datum bestätigt ist.

Portraitfotograf

Portrait

Ein einfacher, lesbarer Vertrag für deine Portrait-Sessions: Urheberrecht, Fotonutzung, Bearbeitungsbedingungen. Dein Kunde unterschreibt vor der Session, ganz ohne Reibung.

Corporate-Fotograf

Corporate

Für deine professionellen Kunden ein Dienstleistungsvertrag mit Rechteübertragungsbedingungen, Fristen und verknüpften Rechnungen. Alles ist in Fotostudio verbunden.

Neugeborenen- und Familienfotograf

Familie

Ein auf Familien-, Neugeborenen- oder Schwangerschafts-Sessions zugeschnittener Vertrag. Kurze, klare Klauseln, schnell versendbar vor der Session. Dein Kunde unterschreibt vom Smartphone.

Business Management Teamwork Hands Clap Streamline Icon: https://streamlinehq.com

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