Kreativ Management vs Fotostudio: Welche Lösung ist die beste für Fotografen?

In den letzten Monaten entdecken viele deutsche und österreichische Fotografen Fotostudio, nachdem sie Kreativ Management (KM) verwendet haben. Beide Tools werden häufig verglichen – aber sie wurden nicht mit dem gleichen Ziel entwickelt.

Kreativ Management (KM) ist eine österreichische Lösung, die sich an verschiedene Kreativberufe richtet: Fotografen, DJs, Coaches, Videofilmer…

Fotostudio, entwickelt in Belgien, ist hingegen zu 100% auf Fotografen spezialisiert.

1. ✨ Die DNA: Generalist vs. Spezialist

Kreativ Management: Ein vielseitiges CRM

KM bietet eine solide CRM-Basis mit bereichsübergreifenden Funktionen:

• Kundenprofile
• Benutzerdefinierte Felder
• Workflows für geplante E-Mails
• Verwaltung von "Aufträgen / Projekten"
• Kalender
• Angebote und Rechnungen (ohne Online-Zahlungen)
• Vertragsunterzeichnung
• Einfache Statistiken
• Kontaktformulare
• Fragebögen
• E-Mail-Versand & -Empfang
• Integration mit Lexware und Sevdesk

Für ein Tool, das für mehrere Berufe konzipiert ist, ist dies kohärent: Man deckt die Grundlagen ab, geht aber nicht auf die Besonderheiten des Foto-Workflows ein.

Fotostudio: Ausschließlich für Fotografen entwickelt

Fotostudio hingegen ist spezialisiert. Das ändert alles: Jeder Bildschirm, jedes Modul, jede Automatisierung entspricht einem echten Bedarf des Berufs.

Und das umfasst ein vollständiges Ökosystem: Back-Office, Kunden-Interface, Galerien, Zahlungen, Automatisierungen, Finanzen, Online-Buchungen usw.

2. 🧭 Das Herzstück des Fotoberufs: Wo sich die Wege trennen

KM ermöglicht es, einen Kunden und ein Projekt zu verwalten. Für einen Fotografen ist das bei weitem nicht ausreichend.

KM bietet nicht:

• Eine Kunden-Oberfläche
• Professionelle Fotogalerien
• Geschenkgutscheine
• Mini-Sessions
• Online-Buchungen
• Kataloge, mit denen der Kunde sein Angebot selbst zusammenstellen kann
• Design-Personalisierung
• Sofort einsatzbereite Vorlagen (E-Mails, Workflows, Verträge, Fragebögen)
• Erweiterte Preisverwaltung (Bilder, Beschreibungen, Varianten)
• Online-Zahlung (Stripe, Mollie, PayPal…)
• Kundeneinstufung nach Umsatz
• Jährliche Leistungsberichte
• Verwaltung von Nahestehenden (Familie, Trauzeugen, Kinder…)
• Treue-Modul
• Kundenempfehlungsprogramm
• Newsletter
• Erweiterte Workflows (SMS, Aufgabenerstellung…)

Während Fotostudio all dies nativ anbietet.

Um faktisch zu bleiben: KM liefert die CRM-Grundlagen. Fotostudio liefert den gesamten Beruf.

Beispiel der Online-Buchungsoberfläche für Kunden mit Terminauswahl und Zahlungsoptionen

→ Eine Buchung als Kunde simulieren

3. 📅 Kalender und Workflows: Zwei Visionen des Alltags

Kalender-Synchronisierung

KM bietet eine teilweise Synchronisierung mit Google Calendar:

• Langsam in Richtung KM → Google
• Nicht vorhanden in Richtung Google → KM

Fotostudio bietet eine bidirektionale, schnelle und zuverlässige Synchronisierung, wie Fotografen sie erwarten.

Workflows

KM ermöglicht das Versenden automatischer E-Mails.
Fotostudio geht viel weiter:

• E-Mails
• SMS
• Automatische Aufgaben
• Unteraufgaben (werden nur erstellt, wenn die übergeordnete Aufgabe abgeschlossen ist)

4. 💶 Angebote, Rechnungen & Zahlungen: Die Tiefe macht den Unterschied

KM ermöglicht die Erstellung von Angeboten und Rechnungen, aber ohne Online-Zahlung, ohne Zahlungspläne, ohne automatisierte Nachverfolgung und ohne erweiterte Buchhaltungsverwaltung.

Fotostudio integriert:

• Intelligente und anpassbare Angebote
• Online-Zahlungen (Stripe, Mollie, PayPal)
• Zahlungspläne (Anzahlung, Prozentsatz, Raten…)
• Ausgabenverwaltung
• Buchhaltungsexport
• Detaillierte Finanzstatistiken
• Elektronische Rechnungsstellung über Peppol
• Integration mit Lexware und Sevdesk

Kurz gesagt: Vollständige Finanzverwaltung, nicht nur Rechnungen.

5. 📸 Das Kundenerlebnis: Bei KM nicht vorhanden, bei Fotostudio zentral

KM bietet keine dedizierte Kunden-Oberfläche. Fotografen müssen mit anderen Tools improvisieren.

Fotostudio umfasst:

• Anpassbare Kunden-Oberfläche
• Private Galerien
• Käufe, Downloads und Fotoauswahl
• Buchungen und Mini-Sessions
• Geschenkgutscheine
• Erweiterte Formulare

Dies ist ein wesentlicher Unterschied im täglichen Leben eines Fotografen.

Beispiel einer professionellen Fotogalerie mit Kaufoptionen und personalisierbarem Design

→ Eine private Galerie als Kunde ansehen

6. 📱 Mobile & Design

KM hat keine vollständige mobile Version. Formulare und Oberflächen sind wenig anpassbar.

Fotostudio:

• Vollständige mobile Anwendung
• Moderne und responsive Oberflächen
• Design-Personalisierung (Logo, Farben, Stile usw.)

7. 📊 Unternehmenssteuerung: KM bleibt sehr einfach

KM bietet einige einfache Statistiken nach "Benutzer" oder "Auftrag".

Fotostudio liefert:

• Ein umfassendes Finanz-Dashboard
• Die besten Kundenquellen
• Die profitabelsten Leistungen
• Nach Umsatz sortierte Kunden
• Jährliche Trends
• Leistungsberichte des Fotografen

Sie können Ihr Unternehmen wie ein echtes KMU steuern.

Beispiel des Fotostudio-Dashboards mit vollständigem Überblick über alle Aktivitäten

8. 🧭 Produktentwicklung & langfristige Vision

Fotostudio wird von einem engagierten Team kontinuierlich weiterentwickelt. Monatlich kommen neue Funktionen, Verbesserungen der Benutzeroberfläche, Integrationen und Optimierungen hinzu.

Unsere Roadmap ist öffentlich und basiert auf dem direkten Austausch mit hunderten Fotografen aus Deutschland, Österreich, der Schweiz, Frankreich und Belgien. Dadurch entwickelt sich das Produkt ständig in die Richtung weiter, die für Fotografen wirklich relevant ist.

Bei Kreativ Management fällt der Entwicklungsrhythmus nach außen hin deutlich ruhiger aus. Das kann für Nutzer, die eine stabile und wenig veränderliche Lösung bevorzugen, passend sein.

Fotografen, die hingegen ein aktiv weiterentwickeltes Tool suchen, das regelmäßig neue Funktionen liefert und langfristig mit ihrem Business mitwächst, entscheiden sich häufig für Fotostudio.

9. 🔄 Migration: Wir haben den Übergang von KM → Fotostudio vereinfacht

Viele Fotografen, die von KM kommen, sind zu Fotostudio migriert, und um diesen Übergang zu erleichtern, haben wir erstellt:

10. 🧱 Vollständiger Modulvergleich

Hier ist der klarste und detaillierteste Vergleich:

CRM & Kontakte

Funktion	Kreativ Management	Fotostudio
Kundenprofile	✔️ Basic	✔️ Erweitert
Benutzerdefinierte Felder	✔️ Ja	✔️ Ja
Kundeneinstufung nach Umsatz	❌	✔️
Verwaltung von Nahestehenden	❌	✔️

Projekte / Sessions

Funktion	KM	Fotostudio
Strukturierte Fotoshootings	❌ (generische Projekte)	✔️ Dedizierte Module für Fotografen
Automatisierte Workflows	✔️ Nur E-Mails	✔️ E-Mails, SMS, Aufgaben
Preisverwaltung	➖ Sehr einfach	✔️ Illustriert, Varianten, Pakete
Online-Buchungen	❌	✔️ Vollständig konfigurierbar
Mini Sessions	❌	✔️

Kalender & Planung

Funktion	KM	Fotostudio
Interner Kalender	✔️ Basic	✔️ Erweitert
Google-Synchronisierung	➖ Einseitig, langsam	✔️ Bidirektional, schnell
Automatische Verfügbarkeiten	❌	✔️ Ja

Angebote, Rechnungen & Zahlungen

Funktion	KM	Fotostudio
Angebote	✔️ Ja	✔️ Erweitert, interaktiv
Rechnungen	✔️ Ja	✔️ + Vollständige Finanzen
Online-Zahlungen (Stripe, Mollie, PayPal…)	❌	✔️ Ja
Zahlungspläne (Anzahlung, Raten)	❌	✔️ Ja
Elektronische Rechnungsstellung Peppol	❌	✔️ Ja
Ausgaben & Rentabilität	❌	✔️ Ja
Buchhaltungsexport	❌	✔️ Ja
Jahresberichte	❌	✔️ Ja

Kommunikation

Funktion	KM	Fotostudio
Automatische E-Mails	✔️ Ja	✔️ Ja
Automatische SMS	❌	✔️ Ja
E-Mail-Versand & -Empfang	✔️ Ja	✔️ Ja
Newsletter	❌	✔️ Integriert
Geburtstags-E-Mails	❌	✔️ Automatisch

Formulare & Fragebögen

Funktion	KM	Fotostudio
Formulare	✔️ Ja	✔️ Ja
Anpassbares Design	❌	✔️ Vollständig
Sofort einsatzbereite Vorlagen	❌	✔️ Ja (Verträge, E-Mails, Workflows…)

Kunden-Interface & Lieferung

Funktion	KM	Fotostudio
Kunden-Interface	❌	✔️ Modern, anpassbar
Fotogalerie	❌	✔️ Professionell, Käufe, Auswahl
Geschenkgutscheine	❌	✔️ Ja
Kataloge zur Preiswahl	❌	✔️ Ja

Statistiken & Steuerung

Funktion	KM	Fotostudio
Basisstatistiken	✔️	✔️ Viel umfassender
Finanz-Dashboard	❌	✔️
Aktivität nach Session-Typ	❌	✔️
Jahresleistungen	❌	✔️

Support & Sprachen

Kriterium	KM	Fotostudio
Herkunftsland	🇦🇹 Österreich	🇧🇪 Belgien
Deutsche Sprache	✔️ Ja	✔️ Interface 100% DE + Support DE
Menschlicher Support	✔️ Ja	✔️ Ja
Dokumentation DE	✔️ Teilweise	✔️ Vollständig

Technik & Benutzererfahrung

Funktion	KM	Fotostudio
Modernes Design	➖ Einfach	✔️ Sehr gepflegt
Design-Personalisierung	❌	✔️ Ja
Mobile Version	❌	✔️ Vollständige mobile App
Geschwindigkeit & Flüssigkeit	➖	✔️ Für Fotografen optimiert

❓ FAQ – Häufige Fragen zu Kreativ Management und Fotostudio

1. Ist Kreativ Management gut für Fotografen geeignet?

Kreativ Management wurde für verschiedene kreative Branchen entwickelt und bietet einen soliden CRM-Kern. Für Fotografen kann es jedoch an Funktionen fehlen, die speziell auf den Foto-Workflow zugeschnitten sind, wie Galerien, Online-Buchungen oder automatisierte Kundenkommunikation.

2. Was kann Fotostudio, was Kreativ Management nicht kann?

Fotostudio bietet zahlreiche Module, die speziell für Fotografen entwickelt wurden: Online-Galerien, Buchungssystem, Zahlungen, Mini-Sessions, Automationen per E-Mail und SMS, Finanzverwaltung, Berichte, personalisierte Kundenseiten und vieles mehr.

3. Gibt es eine einfache Möglichkeit, von Kreativ Management zu Fotostudio zu wechseln?

Ja. Fotostudio bietet einen automatischen Import auf Basis des Kreativ-Management-CSV-Exports. Dadurch können Fotografen ihre Kundendaten in wenigen Minuten übertragen.

4. Unterstützt Fotostudio die deutsche Sprache?

Ja. Die gesamte Benutzeroberfläche ist auf Deutsch verfügbar, ebenso wie der Kundensupport. Fotostudio wird in Belgien entwickelt und betreut viele Nutzer*innen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

5. Bietet Kreativ Management Online-Galerien oder eine Kundenoberfläche?

Nein. Kreativ Management stellt keine Galeriefunktion oder ein personalisiertes Kundenportal bereit. Fotostudio hingegen bietet ein komplettes Kundenerlebnis mit Galerie, Bestellungen, Downloads, Buchungen und persönlichem Bereich.

6. Kann ich mit Kreativ Management Zahlungen online entgegennehmen?

Nein. Kreativ Management unterstützt keine Online-Zahlungen. Fotostudio hingegen integriert Stripe, Mollie und PayPal für direkte Zahlungen, Anzahlungen und Zahlungspläne.

7. Welche Lösung eignet sich besser für Fotografen, die wachsen wollen?

Fotostudio wird fortlaufend von einem dedizierten Team weiterentwickelt und bietet eine Roadmap speziell für Fotografen. Viele Fotografen, die Skalierung und Automatisierung suchen, bevorzugen daher Fotostudio.

8. Wie unterscheiden sich die Workflows der beiden Systeme?

Kreativ Management bietet E-Mail-Automationen. Fotostudio bietet E-Mail- und SMS-Automationen, automatische Aufgaben, zeitliche Bedingungen und komplette Workflow-Szenarien rund um Shootings, Buchungen und Kundenbindungen.

9. Welche Software ist langfristig verlässlicher?

Fotostudio kommuniziert aktiv seine Weiterentwicklung und liefert regelmäßige Updates. Bei Kreativ Management ist der Entwicklungsrhythmus weniger sichtbar, was für manche Nutzer ein Faktor bei der Auswahl sein kann.

10. Welche Lösung bietet mehr Wert für professionelle Fotografen?

Für einfache CRM-Anforderungen reicht Kreativ Management aus. Fotostudio deckt jedoch den kompletten Foto-Workflow ab und ersetzt mehrere zusätzliche Tools — was langfristig oft kosteneffizienter ist.

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