Alles wat je in Light Blue doet, zonder iets te installeren: aanvragen, offertes, contracten, facturen, betalingen, en daarbovenop je fotogalerijen. In het Nederlands, in euro's, met een facturatie die aan de Europese regels voldoet.
2 maanden gratis proberen • Geen creditcard nodig • Geen verplichtingen
Light Blue begeleidt al jaren veel fotografen, en velen blijven er trouw aan: de software is compleet, stabiel en dekt het beheer van je studio van aanvraag tot betaling.
Maar Light Blue is Britse software die je op je computer installeert, in het Engels en gefactureerd in Britse ponden. Er zijn geen fotogalerijen inbegrepen, en de facturatie is niet gebouwd rond de Europese regels: verplichte vermeldingen, btw, e-facturatie, onwijzigbare facturen. Punten die steeds belangrijker worden voor een fotograaf in Europa.
Laten we eerlijk zijn: als je het vandaag gebruikt, is dat niet zonder reden.
Installatie, updates, synchronisatie tussen je apparaten, een limiet van 5 apparaten in het basisabonnement: met een online tool log je in en staat alles klaar.
E-facturatie, verplichte vermeldingen, btw: Light Blue is niet rond de Europese regels gebouwd.
De interface is in het Engels, het abonnement wordt in ponden gefactureerd, en om je foto's te leveren heb je een tweede tool nodig, zoals Pic-Time of ShootProof.
Verschillende Europese landen eisen dat je facturatiesoftware garandeert dat een uitgereikte factuur niet meer gewijzigd of verwijderd kan worden. In Frankrijk legt de wet tegen btw-fraude 4 voorwaarden op: onwijzigbaarheid, beveiliging, bewaring en archivering van de gegevens. Dat zijn de regels die de NF525-certificering controleert. Light Blue belooft op deze punten niets: een verkoop kan er in de prullenbak belanden en daarna verwijderd worden. Fotostudio past deze regels toe op elk van je facturen.
Zodra een factuur gefinaliseerd is, ligt de inhoud vast: regels, bedragen, btw, vermeldingen en gegevens veranderen niet meer. Om te corrigeren maak je een creditnota.
Een gefinaliseerde factuur kan niet verwijderd worden, en de nummering loopt door zonder één gat.
Gevoelige handelingen worden bijgehouden in een gebeurtenissenlogboek, en dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen zetten je totalen vast.
Je fiscale archieven worden aangemaakt en elektronisch ondertekend. Bij een controle kan worden nagegaan dat ze nooit gewijzigd zijn.
Fotostudio is niet NF525-gecertificeerd: de Franse wet aanvaardt in plaats van het certificaat een individuele verklaring van de uitgever, die we je op aanvraag bezorgen.
| Functie | Light Blue | Fotostudio |
|---|---|---|
| Aanvragen en klantopvolging | Ja | Ja |
| Offertes en contracten | Ja | Ja, met elektronische handtekening |
| Facturen en online betalingen | Ja, via Stripe en PayPal | Ja |
| Online boeken en mini fotoshoots | Ja | Ja |
| Geautomatiseerde workflows | Ja | Ja |
| Onwijzigbare facturen | Niets beloofd, verkopen kunnen verwijderd worden | Vastgezette facturen, afsluitingen en ondertekende archieven |
| Europese e-facturatie | Bestandsexport (in bèta), geen verzending of ontvangst | Inbegrepen in elk abonnement |
| Fotogalerijen voor klanten | Nee, via Pic-Time of ShootProof | Ja, van 30 tot 300 GB afhankelijk van je abonnement |
| Verkoop van foto's en afdrukken | Nee, via het platform voor fotogalerijen | Ja, bestanden, afdrukken en pakketten |
| Overdracht van auteursrechten | Nee | Berekening, facturatie en verlenging |
| Website | Nee | Ja, websitebouwer inbegrepen |
| Nieuwsbrieven | Groepsmails | Inbegrepen, van 100 tot 5.000 e-mails/maand |
| Toegang | Software om te installeren, 5 apparaten in het basisabonnement | Online, op computer, tablet en telefoon |
| Software in het Nederlands | Nee, in het Engels | Ja, 100 % in het Nederlands |
| Gefactureerd in euro's | Nee, in Britse ponden | Ja |
| AI-connector (Claude) | Nee | Ja, stuur je bedrijf aan vanuit Claude |
| Prijs | 30 £/maand incl. Britse btw, maandelijkse betaling, zonder fotogalerijen | 18 tot 41 €/maand incl. btw bij jaarlijkse betaling, fotogalerijen inbegrepen |
| Om te proberen | 30 dagen proefperiode | 2 maanden proefperiode, zonder creditcard |
Publieke prijzen, opgevraagd in oktober 2026. Abonnementen in dollars worden getoond exclusief btw. Prijzen veranderen: check ze op de website van elke aanbieder voordat je kiest.
Je logt in vanaf elke computer, tablet of telefoon. Geen updates om uit te voeren, geen synchronisatie om in de gaten te houden.
Levering, selectie van favorieten en verkoop van foto's, gekoppeld aan de fotoshoot van je klant. Geen tweede abonnement meer nodig.
Verplichte vermeldingen, btw, e-facturatie en onwijzigbare facturen worden voor je geregeld.
Ons Belgische team helpt je via chat en e-mail, tijdens jouw werkuren en niet midden in de nacht.
Fotostudio importeert automatisch je contacten, fotoshoots, facturen en betalingen uit de exports van Light Blue. In een paar minuten staat je activiteit klaar en ga je verder waar je gebleven was.
Zit je nog vast aan een contract bij een concurrent? Dan krijg je van ons evenveel gratis maanden als je resterende looptijd. Vertel ons over je situatie, dan kijken we wat we kunnen doen.
Sluit je aan bij meer dan 3000 fotografen die elke dag tijd besparen.