Alles wat je in Octoa doet: aanvragen, offertes, contracten, facturen, betalingen en workflows. Met daarbovenop je fotogalerijen, je website, je nieuwsbrieven en een mobiele app, in één abonnement.
2 maanden gratis proberen • Geen creditcard nodig • Geen verplichtingen
Octoa is een Nederlands platform voor fotografen en videografen, met een duidelijke formule: één abonnement met lead forms, offertes met opties, online ondertekende contracten, facturen met termijnen en betalingen via Mollie of Stripe. Voor het beheer van je klanten is het een degelijke en betaalbare keuze.
Maar Octoa beheert je administratie, niet je foto's. Om je foto's te leveren en te verkopen koppel je Pic-Time, met een apart abonnement. En voor je website, je nieuwsbrieven of online boekingen door je klanten heb je nog andere tools nodig. Wie alles op één plek wil, betaalt uiteindelijk voor meerdere abonnementen.
Laten we eerlijk zijn: als je het vandaag gebruikt, is dat niet zonder reden.
Om je foto's te leveren en te verkopen koppel je Pic-Time, met een eigen abonnement en eigen instellingen naast Octoa.
Website, nieuwsbrieven, online boekingen, cadeaubonnen: wat Octoa niet doet, moet je ergens anders zoeken en betalen.
Octoa werkt op je telefoon via de browser. Met een mobiele app volg je je klanten en fotoshoots onderweg makkelijker op.
| Functie | Octoa | Fotostudio |
|---|---|---|
| Aanvragen en klantopvolging | Ja, met lead forms voor je website | Ja |
| Offertes en contracten | Ja, offertes met opties en online ondertekening | Ja, met elektronische handtekening |
| Facturen en online betalingen | Ja, via Mollie of Stripe | Ja |
| Betalingsplannen | Ja, facturen met termijnen | Ja, voorschot en saldo |
| Vragenlijsten | Ja | Ja |
| Geautomatiseerde workflows | Ja | Ja |
| Klantenportaal | Ja, voor contracten, facturen en vragenlijsten | Ja |
| Fotogalerijen voor klanten | Via een koppeling met Pic-Time, apart abonnement | Ja, van 30 tot 300 GB afhankelijk van je abonnement |
| Verkoop van foto's en afdrukken | Via Pic-Time | Ja, bestanden, afdrukken en pakketten |
| Online boeken en mini fotoshoots | Geen informatie van de leverancier | Ja |
| Website | Geen informatie van de leverancier | Ja, websitebouwer inbegrepen |
| Nieuwsbrieven | Geen informatie van de leverancier | Inbegrepen, van 100 tot 5.000 e-mails/maand |
| Europese e-facturatie | Geen informatie van de leverancier | Inbegrepen in elk abonnement |
| Toegang | Online, op je telefoon via de browser | Online en met een mobiele app |
| Prijs | 17,50 €/maand excl. btw bij jaarlijkse betaling (21 € maandelijks), zonder fotogalerijen | 18 tot 41 €/maand incl. btw bij jaarlijkse betaling, fotogalerijen inbegrepen |
| Om te proberen | 14 dagen proefperiode, zonder creditcard | 2 maanden proefperiode, zonder creditcard |
Publieke prijzen, opgevraagd in oktober 2026. Abonnementen in dollars worden getoond exclusief btw. Prijzen veranderen: check ze op de website van elke aanbieder voordat je kiest.
Levering, selectie van favorieten en verkoop van foto's, gekoppeld aan de fotoshoot van je klant. Geen tweede abonnement meer nodig.
Een websitebouwer en nieuwsbrieven van 100 tot 5.000 e-mails per maand zitten in je abonnement, naast online boekingen en mini fotoshoots.
Verkoop online cadeaubonnen, beloon je trouwe klanten met een loyaliteitsprogramma en laat ze je aanbevelen. Zo komen je klanten terug.
Volg je aanvragen, fotoshoots en klanten ook onderweg op, met de Fotostudio-app voor iPhone en Android.
Importeer je klanten via een CSV-bestand, of vraag ons team om een volledige migratie. Je fotogalerijen, offertes, contracten en facturen staan daarna op één plek, en je zegt je Pic-Time-abonnement op wanneer het jou uitkomt.
Zit je nog vast aan een contract bij een concurrent? Dan krijg je van ons evenveel gratis maanden als je resterende looptijd. Vertel ons over je situatie, dan kijken we wat we kunnen doen.
Sluit je aan bij meer dan 3000 fotografen die elke dag tijd besparen.